De indeling van vrijwilligers is gemaakt, in het bestand indeling is te zien op welke plek je ingedeeld bent. Het bestand informatie voor vrijwilligers geeft meer informatie over de locatie en tijd waar de vrijwilligers zich kunnen melden op 10 mei:
indeling_2014.pdf
Informatie voor vrijwilligers
We hebben vrijwilligers nodig voor verschillende taken. Klik op de rollen zoals hieronder beschreven om de rolbeschrijving te lezen:
Registratieploeg
Opbouwploeg
Verkeersregelaars
Uitgifte en inname (in de sporthal)
Starter
Speaker
Hinderniscontroleur
Bezemfietser
Logistieke post
Tijdregistratie
Opruimploeg
Ondersteunende rollen
Afhankelijk van je rol en je plek in het parcours ben je op andere tijden bezig. We verwachten van de vrijwilligers dat ze zich een uur voor aanvang van hun rol melden bij de registratie op het start-finishterrein. Dan is er een half uur om zich te melden, koffie/ thee en wat lekkers te nuttigen om uiterlijk een half uur voor de start van hun rol naar de locatie te gaan.
De eerste lopers starten om 10.00 uur, de laatste rond 14.00 uur. Buiten de opruimploeg verwachten we dat iedereen rond 16.00 uur klaar moet kunnen zijn.
Na afloop worden de vrijwilligers gevraagd zich af te melden, papieren in te leveren en om iets lekkers te ontvangen, alsmede een uitnodiging voor het vrijwilligersfeest.
Bij opgave voor vrijwilliger kun je aangeven waar je voorkeur naar uitgaat (zoals in rol of bij iemand anders) of je evt. belemmeringen kent (bv. in tijd of mobiliteit). We hebben in ieder geval een email en een mobiel nummer nodig. Email om je benodigde informatie toe te sturen, mobiel nummer voor bereikbaarheid op locatie.
Voor verkeersregelaar zijn er twee data waarom je onderwezen wordt door de politie om door de gemeente beëdigd te worden voor deze ene dag, voor dit evenement als verkeersregelaar:
- woensdag 23 april van 19.00-19.30 uur in de Kantine van de Rugby
- dinsdag 29 april van 19.00-19.30 uur in de kantine van de ijsclub Havelte
Bovenstaande rollen worden toegelicht tijdens de vrijwilligersinformatieavonden. De informatieavonden zijn woensdag 2 en 16 april vanaf 20:00 Lokatie rugbykantine "Stonehome" Eursingerkerkweg 2, 7971 BS Havelte. Mogelijk komt er nog een laatste aanvullende avond.
We hebben voldoende vrijwilligers voor de Special Heroes op 8 mei.
Aanmelden als vrijwilliger kan door middel van een email naar survivalhavelte@gmail.com. Geef direct aan welke rol jouw het meest geschikt lijkt. Dan kunnen we hier rekening mee houden tijdens de indeling.
